Топ сервисов, востребованных в корпоративном мобильном портале

Описание

Самые востребованные сервисы, которыми сотрудники пользуются чаще всего — они удовлетворяют функциональные потребности в ежедневной работе, помогают в поиске нужной информации, упрощают коммуникацию.

Сервис
Особенности реализации в МП
Особенности реализации на портале
Мессенджер
Нативно интегрирован с особенностями устройства
Веб-интерфейс в браузере
Расчетный лист
Заказ в один клик
Стандартная заявка
Электронный пропуск
Испульзует NFC-модуль устройства
Не используется
Пребординг
Взаимодетйствие кандидата с компанией на ранней стадии, частичный доступ к информации
Не используется из-за закрытости контура
Онбординг
Упрощенный вид с элементами геймификции
Полный функционал
Оформление заявок
Быстрое оформление и согласование заявок в любом месте
Полноценный бизнес-процесс, администрирование заявок
#

Доступен для любого сотрудника и всегда под рукой для решения срочных задач. Все данные хранятся внутри Портала и защищены на порядок выше, чем во внешних мессенджерах.

#

Сервис в мобильном приложении, позволяющий сотрудникам в любой момент времени сделать запрос о предоставлении детальной информации о начисленной заработной плате или премии за определенный период времени.

#

Благодаря данному модулю, больше не нужно носить пропуск с собой, достаточно просто один раз приложить его к телефону и далее прикладывать к считывателю телефон.

Используется модуль NFC мобильного устройства, данные хранятся в зашифрованном виде, отсутствие риска утечки данных

#

Информационный сервис, куда попадают любые заявки сотрудников: кадровые заявки, заказ визиток, бронирование переговорных комнат, парковки, заявки на ремонт оргтехники или закупку канцтоваров, заявки на больничный или отпуск и т.д.

Пребординг

  • позволяет автоматизировать и упростить процессы между HR-специалистами, соискателями и Службой безопасности (СБ)
  • доступ в приложение осуществляется только для соискателей, прошедших первое собеседование
  • в случае непрохождения трудоустройства происходит блокировка доступа
  • повышение лояльности к компании – после прохождения всех требуемых процедур, сотрудник сразу получает информацию о первом рабочем дне, рабочем месте и т.д.
  • после трудоустройства сразу представляется расширенный доступ – личный кабинет, оформление заявок, доступ к конфиденциальным документам компании
  • пользователь вовлечен с первого дня, при этом еще не являясь сотрудником компании
  • сразу погружается в корпоративную среду
  • процесс адаптации нового сотрудника уменьшается и становится более плавным и «бесшовным»

Онбординг

Сервис разработан для максимально безболезненного введения и ознакомления нового сотрудника с форматом работы компании, ее историей и особенностями. При приеме нового сотрудника на работу, по нему запускается сервис онбординга, который поэтапно дает информацию новичку: о банке, о его обязанностях, о структуре компании и контактах коллег, формате работы и описание рабочих процессов и многом другом.

Сервис
Особенности реализации в МП
Особенности реализации на портале
Новости
Лента новостей в привычном мобильном формате
Использование расширенного функционала
Сообщества
Публикация/чтение новостей в сообществах
Создание/администрирование сообществ
Бронирование рабочих мест
Вывод рабочих мест списком, подбор персонала по параметрам
Визуальная схема
Обучение
Чтение контента, прохождение курсов
Создание контента, администрирование курсов
Справочник по сотрудникам — оргструктура и телефонный справочник
Структура в виде списка с поиском, Структура с возможностью сразу сделать вызов
Визуальная структура компании, Телефонный справочник таблицей
#

Сервис «Новости» в мобильном приложении является удобным инструментом для быстрого получения актуальной информации о событиях в компании.

#

Сотрудники могут сами создавать рабочие сообщества, сообщества по интересам или подразделениям, схожие с группами соц. сетей. Вовлечение и коммуникация сотрудников происходит с помощью живой ленты, обсуждений и геймификации.

#

Этот сервис создан с целью сделать процесс поиска и бронирования рабочего места максимально удобным и прозрачным для пользователей, а также помогает организациям эффективно управлять рабочим пространством: поиск и выбор рабочего места, бронирование, управление бронированием.

Система обучения и проверки знаний сотрудников

В 2023 году сотрудник становится центральным звеном для компаний. О квалификации и карьерном росте персонала заботятся все крупные успешные компании. Благодаря мобильным рабочим решениям, регулярно отправлять сотрудников на тренинги и курсы не требуется - вы можете встроить их в свою корпоративную систему благодаря удобному сервису. Кроме того, никто лучше не знает как обучать ваших сотрудников лучше вас самих - поэтому делать это надо на основе корпоративных данных, информации и знаний которые накоплены внутри компании. Обучающая система включает в себя 3 части:

Структура

1

блок обучающих курсов;

2

блок опросов, а также систему оценивания и геймификаци и для большего вовлечения сотрудников;

3

аналитический блок, который позволяет оценивать прогресс обучения.

Уникальный процесс работы в Базе Знаний:

  • Единое цифровое пространство для работы над проектами вместе с командой
  • Создание обучающих курсов на основе материалов Базы Знаний
  • Оценка полученных знаний при помощи тестов и опросов
  • Погружение в работу новых сотрудников и развитие действующих

Исследование QSOFT
Мобильный Интранет. Опыт в России и мире

Digital-интегратор QSOFT провел исследование мобильного интранета: эволюция технологии, особенности разработки, взгляд со стороны компаний и сотрудников, тренды развития в 2023 году.

Скачать материал
  • кейс
    Безопасность корпоративных мобильных решений 300 000+ активных пользователей по всему миру полагаются на решения QSOFT для безопасного управления сотрудниками, поскольку мы уделяем большое внимание защите корпоративных данных. Наш главный приоритет: предоставить вам лучшие в своем классе технологии в соответствии с инфраструктурой и процессами ведущих мировых стандартов безопасности и конфиденциальности; учитывая требованиям вашей компании к обеспечению безопасности данных. Перейти
  • кейс
    Подходы к разработке корпоративных мобильных решений Экранное время среднестатистического пользователя перешагнуло отметку в четыре часа, поэтому ориентация на мобильные решения выходит на первый план. В любом ценовом сегменте и с разным функционалом: расскажем, как диджитал меняется и какие методы разработки наиболее актуальны. Перейти
  • кейс
    Мобильный интранет: комплексное HR решение в вашем кармане Как устроен главный инструмент современного HR-специалиста Перейти